我国档案管理工作实行统一---、分级管理的原则。具体来说，各---的档案由---内设置的档案室进行集中管理；各---形成的需要长久保存的档案和历形成的档案，设立档案馆进行集中管理；的档案工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。
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档案室本身的建筑忽视防火安全，耐火---不达标等，不符合建筑防火设计要求。电气超负荷或器线路老化发生漏电和短路，易酿成火灾---。档案室的库藏品本身具有性。燃点较低，一旦遇到明火或火星或高温物体，就可能引起火灾。消防安全管理不够重视。没有建立相应的消防制度，陕西一体化档案库房，或者消防制度不健全，或者管理落实力度不够。
智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，一体化档案库房方案，借阅，一体化档案库房设计，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。
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