1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。
4、不得擅自摘录、档案内容，不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统包含多个子系统，分别是档案资料智能化管理系统、智能档案密集柜控制系统、档案库房温湿度智能控制系统、档案库房漏水检测智能控制系统、档案库房门禁智能控制系统、档案库房烟雾感应智能控制系统、档案资料rfid智能管理系统、档案档案密集柜远程控制系统、档案库房消毒净化智能控制系统、档案库房防盗报警智能控制系统、档案库房视频监控智能控制系统、档案库房灯光智能控制系统等。
档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，重庆综合档案馆，防止档案因外界---环境因素而损坏，档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全---的场所，综合档案馆厂家，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，综合档案馆建设，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层安排上无特殊保护装置的，综合档案馆，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧，档案室库户要远离卫生间、热水房等。
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