档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层，将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案档案密集柜智能化管理三大系统的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成，自动化档案馆方案，又可分为多个管理子系统。
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排列
文书立卷改革后实行按“件”整理的排列，实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。<归档文件整理规则>中规定:“在分类方案低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目，在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目，而在“保管期限—年度问题”分类方案中，“问题”则是低一级类目。
智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。
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