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档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未---书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本------和---负责人参加上级---召开的会议带回的文件材料，尤其本------在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级---拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级---批转、转发本---的文件。

(4)、省、市和上级------视察、调查、检查本---、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本---召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政---办公会、---、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本---各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、---、离退休---、---统计报表，---、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、---监察---统计报表，档案馆多少钱，主管业务统计报表，综合档案馆多少钱，财务决算，审计结论等。

(7)本---目标管理、文明建设、---建设、---监察、综合治理、---等工作以及---事件、重大活动中形成的文件材料。