收集
收集的范围:本制发的,上级政------、上级业务主管---、同级---、不相隶属---、下级---发来的;单位保存的和单位---或各部门以及个人存放的。形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。
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档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,省、市、县(市)以及委(室)的档案室就有区分文件所属全宗的工作
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习---理论和知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,数字化档案库房,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,数字化档案库房生产厂家,并经考核取得岗位资格---。
2、认真贯彻执行<------档案法>及其<实施办法>和<湖北省档案工作条例>,贯彻执行和及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等---行为的,要及时向---报告,并根据<档案法>及有关规定,数字化档案库房多少钱,追究当事人和直接的行政责任或责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,---档案的齐全完整,提高案卷,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经---批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,数字化档案库房厂家,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,---档案的完整与安全,地延长档案寿命。
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