一、档案人员岗位责任制
1、努力学习---理论和知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格---。
2、认真贯彻执行<------档案法>及其<实施办法>和<湖北省档案工作条例>，贯彻执行和及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等---行为的，要及时向---报告，并根据<档案法>及有关规定，追究当事人和直接的行政责任或责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，---档案的齐全完整，提高案卷，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经---批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，---档案的完整与安全，地延长档案寿命。
不属于归档范围的文件材料
不属于归档范围的文件材料主要包括:上级---的文件材料中，普发性不需本---办理的文件材料，任免、奖惩非本---工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;本---文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，---内部互相抄送的文件材料，本---负责人兼任外单位职务形成的与本---无关的文件材料，会计档案库房，有关工作参考的文件材料;同级---的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级---的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或---抄报的文件材料。
档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作，直接影响到档案的寿命，因此，必须因地制宜，结合部门经济条件，采用多种方法，进行综合调控，使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展，调控的自动化程度也在不断提高，以满足档案保护工作的需要。
温度调节：档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。<档案馆建筑设计规范>(jgj25-2010)规定，调节温湿度时，、档案馆宜采用空调或局部空调，乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节：我们在选购去湿机时，要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
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