望谟档案库房-北京钢之杰-智慧档案库房设计规范

　　档案不同于一般信息，它记录着企业事务活动的历史过程。纸质档案特有的原始性和凭证作用的---性，也决定了对其在数字环境中存储传输的---性要求高于其他信息，档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，---档案安全是档案管理人员的首要责。而如何提高纸质档案的信息安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

档案库房综合管理系统可以满足的技术要求

　　1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光定位，引导用户前去取档。

　　2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，---减少用户的时间。直接可通过excel文件导入即可。

　　3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。

　　4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，可支持模糊查询，智慧档案库房设计规范，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于---档案数据，用户可以分页进行查看。

　　5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。

　　6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。

　　7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。