孙吴档案室-北京钢之杰-智慧档案室系统介绍

　 智能档案库房项目- 实施方案

　　根据使用单位对项目建设的总体要求，以及在同类项目建设中的经验，我们按照以下步骤实施的整体思路，提出工程项目建设的实施进度计划。

　　本项目实施团队具有项目---、安防工程---、电工人员

　　本工程计划自开工(具体日期以---单位要求为准)，工期为60个工作日。

　　工程一旦开工，须按以下步骤开展工作：

　　工程设计部进入现场进行现场勘测，完善2次线路设计和平面施工图设计，此工作5日内完成。

　　同时材料采购部按照合同进行材料采购，---材料应在3日内采购完毕，并进入工地临时库房。以后按工程实际进度制订采购计划。

　　工程部在工程勘测完毕后组织施工人员进场施工，准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸，以及一切工程准备工作。

　　一旦进场后，需科学的安排施工进度，并积极与业主和土建方取得配合，避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。

　　施工过程中定期召开工程现场会，由---主持，特殊情况下由项目经理主持，智能档案室方案说明，及时调整人员安排，合理化安排工程进度。

　　施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工，并及时对工程和安全生产进行---，---好工程，搞好安全生产。

　　工程每一阶段完工后，要及时整理工程档案，做好工作总结，为下一阶段打好基础。

　　工程施工完毕后，及时组织工程验收，做好工程结算工作。

现代化的智能档案管理系统

  随着信息时代的到来，计算机技术已经运用到档案管理之中，使得档案管理具备了硬软件基础，如打印机、扫描仪、数码相机、计算机等硬件设备被应用到档案管理部门，而在查询、利用、存储等一系列的应用中，都建立了软件支持，如联机数据库、---咨询平台等，这就为现代档案管理智能化提供了有效支持。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为---性的智能化管理提供了有效条件，---了档案数据库中信息资源的建立。

　　从档案管理自身发展来看，其一，随着信息化时代的到来，档案管理的数量、种类不断增加，其形式不断发生变化，如现代的电子档案、数字档案、快照档案等，智慧档案室系统介绍，这就---了原来的档案管理方式的改变;在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为---，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的---下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远---过以前，这就要求具备大容量的共享信息，孙吴档案室，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。其二，现存档案自然老化、人为损失的现象---，而采用智能化档案管理方式，可有效保护档案原件、延长档案寿命，同时可充分利用信息化、智能化管理降低原档案的损失和丢失风险，并针对于损失文件采用数字拷贝等方式进行复原处理，这对保护原档案起到了积极作用。