智慧档案库房管理系统-北京钢之杰-雷鸣镇智慧档案库房

密集架与铁皮柜，我们应该购买哪一种产品？

     说起密集架与铁皮柜，这算是办公室，智慧档案库房施工，公司单位的两种档案装具了。两者区别还是很大的，适用场景也有很大区别，只能说是在使用范围上同属于办公家具的品类。至于我们应该购买哪一种档案装具，要---同的方面来具体选择，适合的产品才能发挥作用！

  一、从要存放的档案文件的数量出发。档案文件数量是我们在选择购买密集柜还是铁皮柜的时候优先考虑的问题，这个问题比较实际，一列密集架可以存放的档案文件的数量大约是一个铁皮柜的好几倍。数量较多的公司单位还是应该选择购买密集架，毕竟文件这种东西只会越存越多！

  二、从存放资料的性质来看。密集架的保密性主要有几个分类，半封闭的密集架和全封闭的密集架，在保密性上全封闭的密集架每一列都是的空间，配备有门锁，适合存放的重要的需要长期保存的档案文件。铁皮柜适合存放的资料一般都是短期的，比较常用的档案文件！

  三、从要使用的情况和安装上来考虑。这里的使用情况主要指着急不着急也就是和厂家的订货周期，智慧档案库房管理系统，密集架主要是定制，要根据使用的房间情况来计算组列数，厂家要给出具体的生产安装排列方案，这个生产的周期就比较长，马上就要进行使用的话，可能就不适合定制密集架，铁皮柜不一样，确定需要的个数，厂家很快就能安排发货进行使用。同样的，智慧档案库房设计建设，安装密集架也是由厂家---师傅来进行，安装文件柜就非常简单。

  四、从使用寿命和使用的位置来分辨。相比较，密集架与铁皮柜都是档案装具，但密集架的使用寿命比铁皮柜要长，密集柜的使用寿命在数十年，铁皮柜差不多比密集架少一半。这和使用频率和使用习惯有很大关系。还有就是密集架一般安装在专门的档案室中，而铁皮柜主要摆放在办公室。

     从这些方面就非常清晰明了的知道密集架与铁皮柜我们应该购买哪一种档案装具了。这两个产品的区别很大，要购买是用哪一种还是要看我们具体的需要！

智能型档案密集柜优缺点都有哪些？看了下面的文章您就知道了

     对于智能型档案密集柜想必大家已经都不陌生了，很多朋友的单位里也都已经用上了这种智能化的产品，但还是有很多朋友因为对于密集架不是---了解，所以不知道这款产品是不是适合自己使用。下面就通过跟大家分享一下智能型档案密集柜优缺点都有哪些，帮助大家能够---的进行采购以及使用。

  一：智能型档案密集柜的档案资料管理能力。

   我们购买密集架基本上都是为了存储与管理单位内的档案资料，那么能不能效率的进行管理就成为了我们考虑的重点。智能型档案密集柜的自动定位功能，可以实现档案资料的无序存放有序管理，能够在较快的速度内找到我们所需要的档案资料，这样的话就能够节省很多的时间，提高我们的档案资料管理效率。

   二：智能型档案密集柜的人员安全保障。

   很多人---如果说在架体内存取资料的时候，万一密集架自己合上了，那不就会对人造成伤害吗？其实智能型档案密集柜的红外线检测功能能够自己监测出架体内是不是有工作人员，一旦有工作人员在里面，架体就会锁闭，这样的话就不会出现架体自动关闭造成伤害，能够有效保障人员的操作安全。

三：智能型档案密集柜可以实现与原有系统的对接。

   可能有些朋友在之前有自己的一些系统，里面存储了很多的资料信息，就---买回来新的产品是不是要进行资料的重新录入，那样的话就是一个很大的工作量。现在大型智能密集柜厂家的产品已经实现了与单位内原有系统的对接，省去了重新录入的麻烦，给我们节省了大量的时间以及工作量。